Usando tecnologia Rio Deserto eliminará consumo de quase 200 mil folhas de papel/ano

Criciúma (SC)

A inovação, a sustentabilidade e o consumo consciente são fatores que levam a Rio Deserto a se reinventar continuamente. Nos últimos meses, com o apoio do departamento de Tecnologia da Informação (TI), a empresa tem investido na digitalização de processos, eliminando papel e apostando na tecnologia. O resultado se traduz em eficiência, agilidade, economia de papel e de tempo de trabalho. A estimativa é que, já neste ano, quase 200 mil folhas de papel A4 deixem de ser utilizadas pela Rio Deserto.

Identificação dos colaboradores por meio do Código QR

Entre as mudanças, destaque para a implantação do Código QR que facilita a identificação dos colaboradores. Com o sistema, cada colaborador das unidades produtivas da Rio Deserto recebeu um cartão com um Código QR. Agora, para pegar Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) junto ao setor de segurança, participar de treinamentos e outras atividades, o colaborador é identificado por meio da leitura do Código QR, que funciona como uma assinatura digital. Automaticamente, a informação é lançada no sistema de leitura do código da empresa, gerando agilidade aos processos.

O engenheiro e coordenador de segurança do trabalho da Rio Deserto, Jonathann Nogueira Hoffmann, explica que, antes da implantação do sistema de leitura do Código QR, as ações demandavam que o colaborador assinasse papéis, sendo depois lançadas as informações no sistema e armazenados os documentos físicos. “O objetivo do novo sistema é facilitar a gestão do processo, gerir estoques e requisições e, principalmente, reduzir drasticamente o consumo de papel. Com o Código QR, tudo se tornou rápido e ágil”, disse.

O uso do cartão com o Código QR deu tão certo que já é utilizado pelos colaboradores também para retirar o lanche (no caso dos mineiros de subsolo), além de outras ações. “Trata-se de um código criptografado e seguro, já considerado indispensável para os colaboradores da Rio Deserto”, ressalta Jonathann.

Folha de pagamento disponibilizada por aplicativo de celular

Outra mudança já implantada na Rio Deserto é o envio da folha de pagamento aos colaboradores por meio de um aplicativo. O sistema é simples e cada colaborador recebeu um passo a passo de como baixar e instalar o aplicativo no próprio celular. Os testes começaram a ser feitos em outubro do ano passado e o sistema entrou em vigor neste início de ano.

A coordenadora do departamento de Recursos Humanos da Rio Deserto, Jaci Baggio Vieira, explica que, além de reduzir consideravelmente o consumo de papel que era utilizado na impressão da folha de pagamento de quase 700 colaboradores, o aplicativo também garante agilidade da informação, que está na mão do colaborador. “Hoje é difícil quem não tem um celular. Com o uso do aplicativo, a folha de pagamento é enviada ao colaborador nos primeiros dias do mês. O colaborador pode visualizar, gerar PDF, e também pode verificar os históricos. É um sistema seguro, que atende as questões legais e garante mais facilidade aos colaboradores e à empresa”, sublinha.

Antes da implantação do aplicativo, as folhas de pagamento eram impressas e enviadas por malote para todas as unidades da empresa, onde cada colaborador assinava duas vias - ficando uma com ele e outra com a empresa, nos arquivos físicos. “De forma geral, a implantação do aplicativo proporciona benefícios em se tratando de economia, gestão do espaço físico e, ainda, a questão da Lei de Proteção de Dados Pessoais”, explica Jaci.

Automatização e digitalização de processos

O coordenador de Tecnologia da Informação (TI) da Rio Deserto, André Dalsasso, ressalta que a diretriz estratégica é utilizar a tecnologia para automatizar e digitalizar processos da empresa, melhorando a eficiência operacional e reduzindo custos.

“Neste ano, também já realizamos a entrega de um aplicativo para controle das Permissões de Trabalho, utilizadas nas unidades produtivas da Rio Deserto. Também estamos estudando outros processos nos quais podemos substituir o uso de papel pelo meio digital, garantindo agilidade e confiabilidade das informações”, afirma.

ASSESSORIA DE IMPRENSA

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Postado por REDAÇÃO JINEWS

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